Наше ивент-агентство предоставляет услуги по разработке и осуществлению проведения семинара или конференции. Организация таких мероприятий требует особого подхода и наивысшего уровня подготовки. Наши специалисты готовы справиться с такой задачей!
Комплексный подход от А до Я – это ключевой принцип работы нашей компании. Потому для нас организация конференций в Москве, по всей России и за границей может включать все обязательные этапы:
Подготовка локации. Мы поможем с поиском, подбором и арендой залов либо других помещений для организации конференции – и с учетом всех ваших пожеланий относительно места его проведения: расположения, размеров, инфраструктуры и т.п. Также наша компания найдет и арендует все нужное оборудование и оформит выбранную локацию в соответствии с выбранным стилем: от сцены до информационных стоек.
Работа с людьми. Для грамотной организации тематических конференций и мероприятий очень важен состав участников: от лекторов до гостей. Наши специалисты помогут вам привлечь для вашей конференции авторитетных, известных в своей сфере докладчиков, а также провести качественную PR-кампанию по приглашению на такое событие целевой аудитории.
Формирование программы. От формата организованной конференции во многом зависит ее успех как таковой. Поэтому мы подскажем вам, как создать конференцию и продуктивную, и интересную для всех ее участников. При этом наше ивент-агентство может грамотно организовать церемонии открытия и закрытия конференций и семинаров, включая торжественный гала-ужин, а также любые социальные и развлекательные события в рамках конференции.
Логистика. Чтобы проведение конференции было максимально гладким и слаженным, необходимо с умом организовать людские потоки. Поэтому мы серьезное внимание уделяем брони номеров в гостиницах для участников, трансферу от метро, вокзалов, аэропортов, из отелей, покупке авиабилетов. Также мы организуем инфостойки и стойки регистрации на конференции.
Что входит в услугу организации семинара или конференции?
- Подбор площадки для проведения мероприятия исходя из Ваших целей и пожеланий;
- Разработка плана мероприятия с учетом особенностей аудитории;
- Разработка и оснащение места проведения тематическим декором, печатной продукцией, рекламной мебелью;
- Организация фото/видео съемки;
- Логистика мероприятия;
